Wat u krijgt
Alles om meteen te starten
1
Kassasysteem op elk toestel
Werkt op iPad, Android, tablet of smartphone — kassieren waar en hoe u wilt, zonder dat u verplicht bent extra hardware bij ons aan te kopen.1
2
Kassalade & bonnenprinter
Eenmalige starterhardware van € 349 — wij leveren en installeren uw kassalade en bonnenprinter voor u, meteen aangesloten en klaar voor gebruik.2
3
Online bestellen
Uw klanten bestellen vooraf via de app op pc, tablet of gsm, en halen af in de winkel — de app is beschikbaar in de App Store (Apple) en Google Play.
4
Dedicated app of shared app
Kies tussen uw eigen dedicated bestel-app, of de shared app met meerdere winkels uit uw regio.3,4
5
Klaar voor e-facturatie
Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren tussen bedrijven verplicht. ARCOLOO maakt van elke B2B-factuur een geldige Peppol-UBL, met doorlopend nummer en gestructureerde mededeling — zo werkt e-facturatie bij ARCOLOO.
Let op: de dedicated of shared bestel-app is een extra, optionele kost — dat geldt enkel voor een eigen app. Bestellen via het internet (browser) heeft geen app-abonnement nodig, maar élke online bestelling — via app én via web — telt als servicekost voor Arcolos.
In de praktijk
Zo ziet ARCOLOO eruit
Voordelen
Voordelen van ARCOLOO
Afrekenen & kassa
Snel & automatisch afrekenen
Contant, Bancontact of Payconiq (QR) — bij contant opent de kassalade automatisch en print de bon meteen mee.
Bon en factuur naar eigen smaak
Stel de indeling van uw kassabon, factuur en bestelbon zelf samen uit blokken — met uw eigen winkelnaam en logo, op 58 of 80 mm.
Dagelijkse kassa-inventaris
Dag afsluiten met een Z-rapport en automatische kasafstemming: verwacht versus geteld.
Kortingen correct verwerkt
Pas een percentage- of bedragskorting toe aan de kassa — de BTW-verdeling wordt automatisch mee herrekend.
Facturen met wettelijk volgnummer
B2B-facturen krijgen automatisch een doorlopend, conform nummer — geen handmatig gedoe.
Bon of factuur per mail
Naast afdrukken kunt u elke kassabon of factuur ook als pdf naar de mailbox van uw klant sturen.
Gestructureerde mededeling
Elke factuur krijgt een correcte gestructureerde mededeling (+++000/0000/00000+++), zodat betalingen automatisch afgepunt raken.
Printerhulp ingebouwd
Hapert de bonnenprinter even, dan probeert de kassa het automatisch opnieuw en houdt ze een diagnoselog bij voor onze support.
Voorraad & producten
Minder derving, minder gokwerk
Voorraadbeheer met automatische "uitverkocht"-status en een bak-lijst die voorspelt hoeveel u nodig heeft.
Waarschuwing bij lage voorraad
Stel een minimumniveau per product in en krijg tijdig een seintje voordat het echt op is.
Volledige voorraadgeschiedenis
Elke aanvulling, derving en aanpassing wordt gelogd met datum en medewerker — altijd te herleiden.
Herkenbare productkaarten
Foto's, emoji en kleurcodes per categorie maken de kassa sneller en intuïtiever voor uw team.
Assortiment in een keer importeren
Zet uw volledige productlijst in een keer klaar via een CSV-import, met een voorbeeld vooraf — ideaal bij de opstart.
Rapportage & boekhouding
BTW-aangifte kant-en-klaar
Uw omzet per tarief komt meteen op de juiste roosters van de Belgische periodieke aangifte, met een boekhoudjournaal per dag en CSV-export per maand, kwartaal of jaar.
Export naar uw boekhoudpakket
Alle transacties exporteren als CSV, rechtstreeks in te lezen door uw boekhoudpakket.
Dagelijkse mail met dagresultaten
Elke ochtend automatisch uw omzet van gisteren, en op maandag het weekoverzicht.
Visueel verkoopdashboard
Bekijk bestsellers en omzet per dag in overzichtelijke grafieken, rechtstreeks in de app.
Facturen altijd bij de hand
Bekijk of herdruk elke afgedrukte factuur, wanneer u maar wilt.
Automatische back-up van uw gegevens
Al uw kassa- en transactiegegevens worden automatisch gebackupt, met een dagelijkse statusmelding zodat u zeker weet dat het gebeurd is.
Klanten & team
Vooraf bestellen, geen wachtrij
Klanten plaatsen zelf een afhaalbestelling via de klant-app en volgen de status live.
Automatisch bericht: bestelling klaar
Zodra u een bestelling klaarmeldt, krijgt de klant meteen een pushmelding op de telefoon.
Voorschot bij bestelling mogelijk
Vraag een voorschot op een vooraf geplaatste bestelling en verreken dit automatisch bij het afhalen.
Tijdelijk sluiten voor online bestellingen
Pauzeer online bestellen met één klik en toon uw klanten een eigen boodschap, bijvoorbeeld bij verlof.
Berichten naar uw klanten
Stuur een persoonlijk bericht, of een algemeen bericht naar al uw klanten tegelijk, en zie wie het gelezen heeft.
Toegang per rol
Apart PIN voor medewerkers en beheerder, elk met een eigen set zichtbare tabbladen — uw team ziet enkel wat nodig is.
Klanten op rekening
Vaste bedrijfsklanten bestellen zonder vooraf te betalen; u factureert achteraf en houdt het overzicht per klant.
Wachttijd en openingsuren zelf instellen
Bepaal hoeveel uur op voorhand klanten moeten bestellen, en toon uw openingsuren rechtstreeks in de bestel-app.
Opnieuw bestellen in een tik
Klanten halen een eerdere bestelling terug en plaatsen ze opnieuw, zonder alles opnieuw bij elkaar te zoeken.
Veiligheid & privacy
Beveiligingslogboek voor beheerders
Aanmeldingen, PIN-wijzigingen en verwijderingen worden bijgehouden — enkel zichtbaar voor de beheerder.
Zelf accountbeheer voor klanten
Klanten kunnen hun account zelf verwijderen; wettelijk verplichte boekhoudgegevens blijven correct bewaard, in lijn met de AVG/GDPR-principes rond gegevensbeheer.
Onveranderlijk verkoopjournaal
Elke verkoop wordt vastgelegd in een beveiligde keten die achteraf niet meer te wijzigen of te wissen is.
Uw winkel staat op zichzelf
Uw zaak draait op een eigen, afgescheiden databank — gegevens worden nooit met andere winkels gedeeld.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Zit er een kassalade en bonnenprinter bij het starterpakket?
Ja. Wij leveren en installeren de kassalade en bonnenprinter voor u — meteen aangesloten en klaar voor gebruik. Het gaat om een eenmalige starterhardware van € 349; andere toestellen zijn bespreekbaar.
Welke betaalmethodes ondersteunt de kassa?
Contant, Bancontact en Payconiq (QR). Bij een contante betaling opent de kassalade automatisch en wordt de kassabon meteen mee afgedrukt.
Is ARCOLOO klaar voor de verplichte e-facturatie?
Ja. Elke B2B-factuur wordt opgemaakt als een geldige Peppol BIS Billing 3.0 UBL (EN 16931), met een doorlopend factuurnummer en een gestructureerde mededeling. U verstuurt die via uw eigen Peppol Access Point. Meer over e-facturatie ›
Hoe werkt online bestellen bij ARCOLOO?
Uw klanten bestellen vooraf via de app (beschikbaar in de App Store en Google Play) of via de browser, en halen af in de winkel. Ze volgen de status live en krijgen een pushmelding zodra hun bestelling klaarstaat.
Heb ik speciale hardware nodig?
De kassa werkt op iPad, Android-tablet of smartphone — u bent niet verplicht extra hardware bij ons aan te kopen. Een geschikt toestel is niet inbegrepen; heeft u er nog geen, dan adviseren wij u graag welk toestel het best bij uw zaak past.
Kan ik mijn BTW-aangifte en boekhouding exporteren?
Ja. U krijgt een overzicht per BTW-tarief en een CSV-export per maand, kwartaal of jaar, rechtstreeks bruikbaar door uw boekhouder of boekhoudpakket.
Wat kost een kassasysteem bij ARCOLOO?
Het STARTER-pakket kost € 39 per maand (€ 29 per maand bij jaarbetaling) en BUSINESS + APP € 59 per maand (€ 49 bij jaarbetaling). Daarnaast is er een eenmalige starterhardware van € 349 (kassalade en bonnenprinter). Alle bedragen zijn incl. btw. Bekijk alle prijzen ›
Heb ik een geregistreerde kassa (GKS / witte kassa) nodig?
Een geregistreerd kassasysteem (GKS) is verplicht voor horeca zodra de jaaromzet (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten meer dan € 25.000 bedraagt. ARCOLOO is (nog) geen geregistreerde kassa en is bedoeld voor handelaars die niet GKS-plichtig zijn. Lees wanneer je een GKS nodig hebt ›
Sinds wanneer is e-facturatie verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven onderling (B2B) gestructureerde e-facturen uitwisselen via Peppol; een pdf per e-mail volstaat niet. Meer over de e-facturatieplicht ›
Voor welke winkels is ARCOLOO geschikt?
ARCOLOO is gemaakt voor lokale handelaars: bakkerijen, krantenwinkels, groente- en hoevewinkels en andere buurtwinkels, en voor horeca die niet GKS-plichtig is. Zo kies je een kassasysteem ›
Kennisbank
Uitleg voor lokale handelaars
E-facturatie verplicht sinds 2026
Wat de Peppol-verplichting betekent voor je zaak en wat je nodig hebt. Lees meer ›
Heb ik een GKS-kassa nodig?
De regel van € 25.000, en waarom ARCOLOO bewust geen witte kassa is. Lees meer ›
Een kassasysteem kiezen
Zeven punten om op te letten voor je een kassa kiest. Lees meer ›
Werkingsgebied
Actief in Haspengouw, Leuven en de Vlaamse Rand
ARCOLOO werkt voor lokale handelaars in twee regio's: Haspengouw en Zuid-Limburg rond onze thuisbasis Nieuwerkerken, en de regio Leuven en de Vlaamse Rand. Kies je gemeente voor een pagina op maat.
Haspengouw & Zuid-Limburg
Leuven & Vlaamse Rand
Klaar om te starten?
Bel of mail ons voor een vrijblijvende kennismaking en een voorstel op maat van uw zaak.
1. Device (tablet, smartphone) is niet inbegrepen. Nog geen geschikt toestel? Wij adviseren u graag welk toestel het best bij uw zaak past.
2. De kassabonprinter moet kunnen aansluiten op uw wifi-netwerk. Kassalade & bonnenprinter: eenmalige starterhardware van € 349 (andere toestellen bespreekbaar).
3. Kosten van uw betaalprovider zijn niet inbegrepen — wij configureren deze mee in het starterpakket. Aan de toonbank rekent u Bancontact af op uw eigen betaalterminal en Payconiq via uw eigen QR-code; de kassa boekt de betaling mee op de bon. Mailconfiguratie inbegrepen, limiet van 300 mails/maand.
4. Een eigen domeinnaam voor uw winkel is inbegrepen vanaf het pakket BUSINESS + APP; bij STARTER is die niet inbegrepen. Bekijk de pakketten ›