Heb ik een geregistreerde kassa (GKS / witte kassa) nodig?

De regel in drie punten

Wat is een GKS of witte kassa?

Een geregistreerd kassasysteem (GKS), in de volksmond de “witte kassa”, is een gecertificeerd kassasysteem dat gekoppeld is aan een fiscale data module (de zwarte doos). Het houdt elke verkoop onwijzigbaar bij en geeft per ticket een unieke fiscale code. Het systeem is specifiek bedoeld voor de horeca en moet voldoen aan de technische eisen van de FOD Financiën.

De drempel van € 25.000

Als exploitant van een horecazaak ben je verplicht een geregistreerd kassasysteem te gebruiken zodra je jaaromzet (exclusief btw) uit restaurant- en cateringdiensten meer dan € 25.000 bedraagt. Het gaat dus specifiek om het verstrekken van maaltijden ter plaatse, niet om de loutere verkoop van dranken of om afhaal.

Blijf je op of onder die € 25.000, dan is een GKS niet verplicht. In dat geval moet je wel een btw-ontvangstbewijs uitreiken voor de maaltijden en de daarbij horende dranken. Twijfel je waar jouw zaak staat? Doe de korte zelftest.

Is ARCOLOO een geregistreerde kassa?

Nee. ARCOLOO is (nog) geen geregistreerd of gecertificeerd GKS-kassasysteem en mag niet als “GKS-conform” worden voorgesteld. ARCOLOO is bedoeld voor handelaars die niet verplicht zijn met een geregistreerde kassa te werken — bakkers, krantenwinkels, groente- en buurtwinkels, en horeca die onder de drempel van € 25.000 blijft.

Ben je wél GKS-plichtig, dan heb je een gecertificeerd systeem met een fiscale data module nodig. Ben je dat (nog) niet, dan geeft ARCOLOO je een vlotte kassa met online bestellen, voorraadbeheer en btw-overzichten — zonder dat je betaalt voor certificering die je niet nodig hebt. Voor je situatie raden we aan om ook je boekhouder of de FOD Financiën te raadplegen.

GKS in het kort

Meer uit de kennisbank