E-facturatie verplicht sinds 2026: wat betekent Peppol voor je zaak?

De kern in vijf punten

Een pdf mailen telt niet meer als factuur

Tot voor kort mocht je een factuur aan een ander bedrijf gewoon als pdf mailen. Sinds 1 januari 2026 kan dat niet meer voor facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven: die moeten als gestructureerde elektronische factuur vertrekken. Concreet betekent dat een machineleesbaar bestand dat de boekhoudsoftware van je klant automatisch kan inlezen — niet langer een pdf die iemand manueel moet overtikken.

Het formaat dat daarvoor gebruikt wordt is Peppol BIS Billing 3.0 UBL, opgebouwd volgens de Europese norm EN 16931. Het versturen verloopt over het Peppol-netwerk, een Europees uitwisselingssysteem waarop elk bedrijf een eigen identificatie heeft. In België wordt die identificatie afgeleid van je KBO-nummer.

Geldt dit ook voor mijn winkel?

De verplichting gaat over facturen tussen btw-plichtige bedrijven (B2B). Verkoop je vooral aan particulieren — zoals de meeste bakkers, krantenwinkels en buurtwinkels — dan blijft een gewone kassabon voor die verkopen volstaan. Enkel wanneer je factureert aan een ander bedrijf, een school, de gemeente of een traiteur die bij je inkoopt, komt de e-factuur in beeld.

Voor lokale handelaars gaat het dus meestal maar om een klein deel van de omzet. Of en vanaf wanneer de verplichting precies op jouw zaak van toepassing is, bespreek je het best met je boekhouder.

Geldige e-facturen, rechtstreeks vanuit je kassa

E-facturatie 2026 in het kort

Meer uit de kennisbank