Ben ik GKS-plichtig?

Een geregistreerd kassasysteem (GKS), in de volksmond de witte kassa, is verplicht voor horeca-uitbaters die restaurant- en cateringdiensten verrichten — kort gezegd: maaltijden die ter plaatse worden verbruikt, of catering met bijhorende dienst.

De verplichting hangt af van één drempel:

• Bedraagt je jaaromzet (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten meer dan € 25.000, dan moet je een geregistreerd kassasysteem gebruiken.
• Blijf je op of onder € 25.000, dan is een GKS niet verplicht — maar je moet dan wel een btw-ontvangstbewijs uitreiken voor de maaltijden en de daarbij horende dranken.

Voor de drempel tellen enkel de restaurant- en cateringdiensten mee (maaltijden met bijhorende bediening en dranken). Niet meegeteld: pure afhaal of levering zonder bijkomende dienst, losse drankverkoop, en gewone winkelverkoop. Een bestaande zaak kijkt naar de omzet van het vorige kalenderjaar; een nieuwe zaak schat op basis van het ondernemingsplan.

Deze zelftest is een indicatieve hulp en geen juridisch of fiscaal advies. De officiële regels en jouw concrete situatie bevestig je bij je boekhouder of bij de FOD Financiën:

• Moet ik een GKS gebruiken? — geregistreerdkassasysteem.be (officiële site, FOD Financiën)
• Horeca — FOD Financiën