Een kassasysteem kiezen voor je lokale winkel: 7 punten

De 7 punten in het kort

Wat elk punt betekent

1. Snelheid. Voor een bakker of krantenwinkel telt elke seconde tijdens de ochtendspits. Een goed systeem laat je met één tik afrekenen en toont herkenbare productkaarten, zodat ook een nieuwe medewerker meteen mee is.

2. Betaalmethodes. Je klanten willen contant, Bancontact én Payconiq (QR) kunnen betalen. Handig als de kassalade automatisch opent bij een contante betaling en de bon meteen mee afdrukt.

3. Hardware. Sommige systemen verplichten je dure, eigen toestellen te kopen. Een systeem dat op je eigen iPad, Android-tablet of smartphone draait, houdt de instapkost laag.

4. Online bestellen. Steeds meer klanten bestellen vooraf en halen af. Zit online bestellen in het systeem — via de browser en eventueel een echte app — dan hoef je daar geen apart platform voor.

5. Btw en e-facturatie. Een kassa die je omzet meteen per btw-tarief klaarzet en geldige e-facturen (Peppol BIS Billing 3.0 UBL) maakt, bespaart je en je boekhouder veel werk. Lees meer over de e-facturatieplicht sinds 2026.

6. GKS. Ben je horeca met meer dan € 25.000 omzet (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten, dan heb je een geregistreerd kassasysteem (witte kassa) nodig. Check of je GKS-plichtig bent vóór je kiest.

7. Prijs en ondersteuning. Kijk naar de totale kost: het maandabonnement én de eenmalige hardware. En vraag je af of er iemand lokaal is die je installeert en helpt wanneer het misloopt.

Hoe ARCOLOO op deze punten inspeelt

ARCOLOO is gebouwd voor lokale handelaars die niet GKS-plichtig zijn. Je rekent snel af met contant, Bancontact en Payconiq, werkt op je eigen toestel, laat klanten online bestellen, en krijgt btw-overzichten en geldige e-facturen. De kassalade en bonnenprinter leveren en installeren we voor je. Ben je wél GKS-plichtig, dan is ARCOLOO (nog) niet geschikt — dat zeggen we liever eerlijk.

Meer uit de kennisbank